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ERP在建筑施工企业信息化财务管理中的应用
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  【摘要】 当今的建筑施工企业不断发展的过程中,也越发重视企业财务管理上的管控,有效的财务管理是建筑施工企业对资金资产进行科学管理的保障。ERP是一种现代化的企业信息化管理的技术,将这种技术应用到财务管理当中,其能够有效地代替传统的管理模式,提高企业的内部管理能力和创新能力,推动企业的发展。文章阐述ERP系统原理及系统组成,ERP 信息化建设在施工企业财务管理中的实际应用,以及对ERP系统在实施过程中的效益进行探讨研究,希望能对相关企业提供一些借鉴。 
  【关键词】 ERP;建筑施工企业;信息化;财务管理 
  doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 07. 025 
  [中图分类号] F275;F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2018)07- 0060- 03 
  0 前 言 
  随着市场经济的逐步发展,信息技术的高速发展,市场竞争也不断加剧,ERP作为一种现代化的企业信息管理技术正好可以代替传统企业的管理模式。信息化建设的进程已经从计算机、专门管理软件在企业的日常工作中的大量使用,发展到企业的办公自动化、电子商务,以及基于网络技术上的管理集成平台。就目前建筑施工企业对ERP系统的应用现象来看,选择一套好的ERP企业管理软件,对提高效率,规范管理,提升业绩都是大有好处的,所以建筑施工企业在结合自身的实际情况下实施ERP系统是必然的发展趋势[1]。 
  1 ERP系统原理及系统组成 
  企业资源计划或称企业资源规划简称ERP(Enterprise Resource Planning),是指建立在资讯技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件集成一体化管理的企业信息管理系统[2]。主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。ERP具有数据库的功能,能有效的将企业的信息整合并进行储存,有效地提高信息利用的便捷性。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。 
  2 ERP信息化建设在施工企业财务管理中的重要性 
  随着我国建筑施工企业的不断发展,建筑投资规模也越来越大,公司规模的不断扩张使得信息化建设成为必然发展趋势。同时面临着激烈的市场竞争,相对于建筑施工企业这类高端技术行业之间的竞争多在与供求矛盾上,又由于资源有限,我国的建筑施工企业只会遭遇越来越紧迫的竞争压力,目前仍存有建筑施工企业资产负责普遍过高,盈利偏低的现象。建筑施工企业加强财务管理是搞好企业经营管理的关键环节,首先,按照国家对建筑施工企业的法律法规是要求企业必须建立与自身相适应的财务管理制度,确定好财务岗位的编制以及将工作流程规范化,不断地提高建筑施工企业的盈利能力;其次,一套有效的财务管理系统可以大大提高资金的有效利用,减少因违约保证金巨大和工程结算往往滞后或者资金周转困难的现象出现;最后,加强成本管理可以有针对性地对内部控制进行控制,提高每日的工作效率,也达到工程项目控制施工成本的目的。所以说科学并合理地将ERP系统应用到建筑施工企业财务管理中去是至关重要的。 
  3 ERP信息化建设在施工企业财务管理中存在的问题 
  当前,很多企业都逐渐在财务管理中应用ERP系统替代了传统的会计信息系统,实现了业务与人、财、物等各个方面的合理配置与利用,实现了高度集成化管理,大大提高了企业的效益。但是随着企业的发展以及内外环境的不断变化,在ERP系统的运用中还存在着诸多的问题。 
  3.1 建筑施工企业财务管理难以适应ERP信息化要求 
  就目前我国市场经济发展状况来看,相比其他欧洲国家,我国的市场化程度还很薄弱,很多建筑施工企业的制度发展都不完善,大量小型建筑施工单位的经营者即使公司所有者也是公司的管理者。通常这样的企业经营者就算意识到ERP信息化对企业单位的重要性,但由于企业本身的财务管理没有一个系统的管理体制,所以也完全没有办法适应ERP信息化的要求。 
  虽然我国建筑施工企业财务管理与他国的情况有异,一些其他国家的著名软件公司也逐渐想打开ERP信息化在中国国内企业管理软件市场,但其开发的ERP系统并不适用于中国建筑施工企业的财务管理发展,又由于很多的建筑施工企业的财务管理工作还是停留在半自动化运营模式,计算机的运用程度并不高,所以也使得建设施工企业财务管理难以适应ERP信息化要求[3]。 
  3.2 建筑施工企业ERP信息化人力资源不足 
  在我国建筑施工企业大多存在人力资源不足的现象,拥有大量的劳动力的劳动密集型企业却缺乏专业人才,导致企业人力资源构成十分不合理。通过ERP系统,可以使人力资源管理的功能从单一的人事管理、工资核算,发展到包括人力资源规划、职业生涯设计、为企业的决策者提供帮助等全方位的高度。然而现有的建筑施工单位很多都没有建立专门的ERP小组,ERP软件人力资源匮乏,也使得ERP软件无法得到百分百的有效保障,阻碍了企业的发展。 
  3.3 财务管理体制不够健全 
  一个好的财务管理制度对于一个企业来说是执行内部管理的重要依据,但是目前我国的建筑施工行業中虽然结合了自身的实际情况,但是相关的财务管理制度并不健全,往往只注重于基础的会计工作,不会对企业预算管理、项目支出收入管理、资产管理等,仍需进一步改善[4]。像在施工项目招标方面仍然常存失误现象以及在工程材料采购方面也常出现资金浪费的现象,这些情况都是因为建筑施工企业在财务管理体制上不完善而导致的。这些现象的发生,严重增大了建筑施工企业的经营风险,也阻碍了建筑施工企业对财务管理展开监督工作。
  4 完善建筑施工企业ERP信息化在财务管理中应用的策略和举措 
  4.1 制定ERP软件系统的实施步骤,适应ERP信息化财务管理要求 
  由于ERP软件系统引入到中国的时间并不久,所以很多建筑施工企业还并没有在财务管理系统上采用ERP软件,可见这需要一定的时间去适应与接纳ERP。建筑施工企业的财务管理工作是件繁琐的事情,针对适应这个过程,企业需要根据企业本身的实际情况提前制定好一个科学的实施计划,分详细步骤进行探讨,然后一步一步地落实到位,逐步建立有效的ERP软件系统适应ERP信息化财务管理要求。 
  4.2 提高企业财务管理人员水平,加强人力资源管理 
  专业人才是提高建筑施工企业财务管理水平的关键。要想提高建筑施工企业的财务管理水平就必须首先提高企业财务管理人员的水平,企业可以定期组织财务管理人员进行专业的培训来提高他们的专业水平,也要使财务会计人员与时俱进地学习新知识,提高自身的财务专业素质。其次,企业在应聘新人时应该重视财务管理队伍的建设,注重是否具备扎实的专业能力,也好为ERP软件系统的应用打下基础。在ERP系统下,需要引入大量优秀的技术人员参与,并维持系统的健康运行;企业还可以制定一系列奖惩制度来管束工作人员,调动员工的工作积极性,促进建筑施工企业财务管理水平的提高,与此同时也有助于ERP在建筑施工企业财务管理中的应用[5-6]。 
  4.3 完善企业财务管理制度 
  财务管理水平的提高对于整个企业整体管理水平的提高具有重要意义,按照国家的规定建立好规范的企业财务管理制度是企业进行有效财务管理工作的前提。做好工程资金控制与核算、加强对建筑施工企业的资产管理,这要求建筑施工企业必须合法规范地进行会计核算,确保有限的资金能够满足周转,保证企业资产的安全性。在建筑施工企业财务管理运用ERP信息化技术是将生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,可以通过事前制定的成本标准,对各种资源消耗和各项费用开支规定数量界限[7]。将ERP技术应用到产品的制造过程中,其可以按成本标准控制支出,系统随时能够提示节约还是浪费,方便财务人员及时发现超过成本标准的消耗,有利于企业迅速制定改进措施,纠正偏差,这样就可以达到降低成本的目的,并且使得整个数据处理的效益更高。拥有一套完善的企业财务管理制度也很大程度上帮助了企业财务管理ERP信息化软件的应用。 
  5 结 语 
  当今随着社会的飞速发展,再加上信息技术的逐步成熟,对建筑施工企业的管理也提出了更高的要求。实施ERP也为各大建筑施工企业带来了一个全新的管理方式,ERP是帮助企业提高运作效率,提高决策水平的综合系统,一个身份是信息技术,另一身份是管理手段和方式。只有正确地认识到ERP系统的原理,制定适应ERP信息化财务管理要求的实施步骤,提高企业财务管理人员水平,加强人力资源管理,完善企业财务管理制度,那么ERP系统应用到建筑施工企业财务管理中,才能充分实现财务管理的职能作用,加强企业财务管理,提高建筑施工企业的经济效益。 
  主要参考文献 
  [1]赵蓬.建筑施工企业财务管理信息化实践探索[J].财经界:学术版,2016(16):209. 
  [2]徐涛.建筑施工企业财务管理信息化实践研究[J].价值工程,2016,35(14):51-52.
  [3]姜兆夏.建筑施工企业ERP信息化在财务管理中的应用[J].中国乡镇企业会计,2014(4):204-205. 
  [4]李文栓.论建筑施工企业财务管理信息化[J].合作经济与科技,2014,15(7):42-43. 
  [5]张建伟.浅谈建筑施工企业财务管理的信息化建设[J].科技创新与应用,2013,13(5):252. 
  [6]韓绍文.浅谈建筑施工企业强化财务管理提高经济效益[J].财经界,2016,13(12):286-287. 
  [7]徐萍. 建筑施工企业启用与实施ERP关键点分析——财务管理方向[J]. 中国管理信息化, 2013,(14):36-37.

 

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