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校园一卡通的高校财务管理影响
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摘要:文章依据校园一卡通的首要功用,从会计核算、资金运作、收费处理、财务信息查询和内部控制等方面论说了校园一卡通对高校财务处理的影响,剖析了信息化环境下校园一卡通展开过程中存在的问题,进而提出了合理断定校园一卡通工作方式,加强会计人员的技术练习,确保一卡通系统的安全和安稳工作,加强资金会合处理等对策建议。

要害词:校园一卡通;财务处理;信息化

跟着网络信息技术的不断展开,信息化逐渐成为高校财务处理的展开方向,校园一卡通系统的运用与展开逐渐对高校信息化缔造提出新的应战,校园一卡通系统逐渐成为校园数字化和信息化的首要展开途径。校园一卡通系统通过不断更新与展开,几经变迁成为校园信息化处理的一个重要途径。校园一卡通系统通过不断运用和展开,技术更加老到,功用更加完善,效力更加人性化,逐渐展开成为依据电子支付、身份辨认、校务处理和金融效力为一体的概括效力途径,结束了多功用的整合。校园一卡通系统作为智慧校园的有机组成部分,是校园信息化缔造的根底性工程,为高校财务处理信息化缔造供应了一个出色的展开要害。因此,正承知道校园一卡通系统对高校财务处理的影响,对前进高校财务处理水平,促进财务处理作业规范化、精细化、科学化具有必定学习含义。

一、校园一卡通的首要功用

(一)电子支付功用

校园一卡通广泛运用于食堂就餐、打开水、洗浴等消费结算,图书馆图书借阅、电子阅览室上机费用结算,体育馆等场所的费用结算以及校内购物消费结算。

(二)多证合一的身份证功用

现在校园一卡通项目现已建成依据电子支付、身份辨认、校务处理和金融效力为一体的概括效力途径,结束了校园一卡通多项功用的全面整合,使得“一卡在手,走遍校园”的想象得以结束。

(三)资金结算功用

校园一卡通系统的运用结束了结算中心对校内各商户账户资金的共同结算及处理,这样既节省了人力、物力和财力,又有用地逃避了“小金库”等现象的发生。

(四)费用的定向发放功用

学生的水费、奖学金及勤工助学学生的薪酬都可由校园一卡通共同发放。

(五)金融功用

校园一卡通系统结束了与银行金融系统的对接,有助于结算中心施行财务核算的会合处理。

(六)与其他系统互通扩展功用

校园一卡通系统通过预留的扩展接口,可以与收费处理系统、报账系统、教务处理系统、图书处理系统、后勤处理系统等系统进行对接,结束校园一卡通数据与资源的同享。

二、校园一卡通对高校财务处理的影响

(一)会计核算

1.现金充值核算。校园卡持卡人处理现金充值业务,需到校园卡处理中心处理,校园卡处理中心的作业人员依据持卡人的现金充值状况,填写现金交款单,由相关作业人员守时到银行处理交款手续。出纳人员每日对校园卡的充值款进行盘点,会计人员以业务核算报表和操作员业务操作汇总报表为依据,对各人工效力点现金充值的存款单进行核对,核对相符后编制记账凭证,借记“现金”科目,贷记“持卡人存款”科目。2.银行圈存核算。圈存处理系统是校园一卡通的首要子系统之一,其功用是结束持卡人银行账户和持卡人电子钱包之间自动式和自助式的实时圈存转账,在校内圈存机查询银行账户余额,以及挂失、解挂、批改暗码等自助业务。校园卡处理中心依据银行转账汇总核算表和银行转账单进行财务核算。每天校园卡处理中心作业人员要对银行圈存转账金额进行核对,假设本地转账对账相符,则借记“银行存款”科目,贷记“持卡人存款”科目。假设出现对账不符,则通过查询对账清单,银行转账流水等信息,进行核对供认,记入“唐塞及暂存款—唐塞转账款”科目。往后校园卡处理中心以发放补助的方式进行补转,会计人员以业务核算表为依据,用银行对账清单和补助生意流水进行核对,核对无误后编制记账凭证,借记“唐塞及暂存款—唐塞转账款”科目,贷记“持卡人存款”科目。3.商户结算核算。校内的各商户无需通过相关处理部分进行结算,而是结算中心依据校园一卡通概括业务系统的商户清算汇总表,守时与各商户进行结算。刷卡消费时,持卡人一卡通账户中的资金流入校园一卡通系统中各商户账户。会计人员守时依据校园一卡通系统中供应的商户清算汇总表编制相应的记账凭证。借记“持卡人存款”科目,贷记“商户存款”科目,一同将商户应缴的处理费收入记入“收入—商户处理费收入”科目。每月下旬,校园卡处理中心以商户清算汇总表为依据,将资金守时划拨进入商户账户,会计人员经核对无误后,依据结算收据、银行转账回单、校园卡转账明细表以及商户清算汇总表编制记账凭证,借记“商户存款”科目,贷记“银行存款”科目。4.补办校园卡的核算。由于各种原因,学生时有发生遗失校园卡的状况,所以补办校园卡是一卡通作业人员的常态作业之一。校园卡处理中心的作业人员守时对校园卡进行盘点,核对无误后,以业务核算表和操作汇总报表为依据编制记账凭证,借记“持卡人存款”科目,贷记“收入—校园卡工本费收入”科目。5.其他核算作业。校园一卡通的会计人员需每日依据业务核算表、操作员汇总表以及生意流水核对前一日的账务,假设发现账实不符,须立刻查找原因并进行错账更正;月末会计人员对本月一切会计凭证进行从头核对,确保记账凭证的完整性和准确性;每季度对校园一卡通银行账户的利息收入等其他收入进行账务处理等。

(二)资金运作

校园一卡通系统的流入资金是校园一卡通持卡人的校园卡增值类生意之和,首要包括圈存充值金额、现金充值金额以及发放的补助补助金额。流出资金是校园一卡通持卡人的校园卡减值类生意之和,首要是持卡人刷卡消费的金额。校园一卡通专户的结余资金是系统内流入资金与流出资金的差额。刷卡消费时,持卡人一卡通账户中的资金流入校园一卡通系统中各商户账户,校园卡处理中心以校园一卡通概括业务系统供应的商户清算汇总报表为依据,将资金守时转账给各商户,校园卡处理中心的账务结算存在必定的时间差,因此短期内就构成了许多的堆积资金,为高校的资金运作供应了必定的条件。

(三)收费处理

现在,一些高校在预算外资金的处理上不规范,私设小金库等现象时有发生。校园一卡通系统的运用,结束了与收费子系统、消费子系统的对接,尽可能地防止了现金支付,校园一卡通的电子支付和结算功用的运用明显减少了校园内的现金流,结束了校内各类收费与消费的共同处理,如校园的餐饮、校内购物、电子阅览室上机消费、洗浴、体育场馆健身等各类消费均可通过校园一卡通来结算,校园一卡通的运用使得原有的现金消费方式发生了根本性的改动,结束了校内无现金消费,一同对校园财务处理的内部控制起到了强有力的作用,使小金库等现象得以有用的逃避,促进各类收费向规范化和透明化方向展开。

(四)财务信息查询

依据安全性的要求,校园一卡通系统在身份认证功用的根底上树立了校园网支撑的高校财务信息查询系统。通过与其它子系统的对接,可以结束校园一卡通系统数据的同享,可以结束各类概括信息的查询,例如学生缴费状况、科研经费的运用状况、图书借阅状况、学籍注册状况、教育资源的运用状况以及学会公寓日子设备的处理状况等。此外,通过一卡通系统可以结束学生助学金和奖学金等各种补助发放,而且个人可以网上结束相关业务的查询。

(五)内部控制

高校校园一卡通系统不但给高校传统财务处理方式带来了新的改造,而且对高校内部控制制度提出了新的要求。校园一卡通系统的运用使得实时查询和实时反应财务信息得以结束,加强了不同部分之间财务信息的交流与交流,有利于互相监督,大大前进了财务信息的透明度。因此,在网络信息化快速展开的今天,高校财务处理的内部控制方式也要不断改进与完善,针对业务处理过程中的要害控制点,合理区别职责权限,确保不相容职务互相分别。

三、校园一卡通存在的问题

(一)高校一卡通的处理部分不共同

校园一卡通有的是财务部分处理,有的是网教部分处理,有的是后勤部分处理,还有校办部分处理的。因此,需求立足于校园的实践状况,选用合理的处理方式,结束一卡通各处理部分的共同领导,合理区别职责权限,充分发挥各部分的资源优势,然后确保校园一卡通系统的健康有序工作。

(二)圈存机圈存和消费时的资金,有时不能及时到位

由于网络不安稳或许系统设备发生缺点,持卡人的银行卡向一卡通账户圈存时有时会发生两种特殊状况:校园一卡通已存入记账而绑定的银行卡没有支付记账,或许是绑定的银行卡已支付入账而校园一卡通没有存入记账。由于系统容许脱机消费,系统设定的平账时间为5天,流水上传时间间隔有时会大于系统平账时间,所以会出现当日消费流水上传不及时,入账时间较晚的状况。

(三)网络安全与系统安稳性的问题

尽管现在的网络技术相对较为老到,但是由于校园一卡通的运用频率较高,一卡通系统触及规划之广,资金流量之大,网络接点之多,加之在校园一卡通系统运用的开发缔造过程中,受财力、系统规划以及系统维护处理等要素的影响,使得校园一卡通系统的安稳性与安全性受到了极大的应战。因此,网络的安全性和系统的安稳性是校园一卡通系统正常安稳工作的条件与保障。

(四)圈存资金的运用问题

圈存资金就是校园一卡通持卡人通过圈存机将银行账户的资金圈存到校园一卡通账户中结束校园一卡通的圈存充值,充值结束之后,方可进行消费。校园一卡通的先圈存充值后消费的圈存方法,使得校园一卡通系统构成一笔金额较大的圈存资金。怎样合理处理和运用这笔资金,也是十分重要的问题。校内圈存机的运用,结束了银行系统与校园一卡通系统的互联,持卡人银行卡与校园卡相关之后,持卡人就可以在圈存机上结束校园卡的圈存充值操作,充值成功后,方可持校园卡在校园内进行刷卡消费。

四、对策与建议

(一)共同领导,分工合作,前进整体工作功率

现行的校园一卡通工作方式,有的是网络中心领导,有的归属于财务部分,有的由后勤处理等等。不同的部分优势明显,网络中心具有网络技术优势,财务部分专注于对校园一卡通系统的资金进行财务核算与监督,然后勤部分更注重持卡人的消费数据的开掘。所以他们都无法站在全局的高点上定位,也没方法有用顺利地和各部分交流合作,加之他们本部分的作业的复杂性,使得他们关于校园一卡通这样一个大规划的系统性信息工程显得有些力不从心。所以树立一个由校长办公室为主导的校园一卡通处理中心对错常有必要的。校园一卡通处理中心的日常业务由校园卡处理中心人员担任,其他作业可以从财务、网络、后勤等部分调派人员。这种方式一方面有利于明晰职责区别,在必定程度上防止部分权利过于会合而导致内部控制缺失;另一方面,能充分发挥各部分的资源优势,前进一卡通系统整体的工作功率。

(二)加强会计人员的技术练习,前进整体业务实质

新形势下跟着网络信息技术的展开和数字化校园的缔造,会计人员不只需具有出色的职业道德和专业实质,而且要全面了解并掌握校园一卡通系统的操作流程和系统运维等方面的知识、相关的核算机操作技术以及相关的法律法规。学样应常常性地展开一些练习活动,供应一些外出学习交流的机遇,以确保作业人员对一卡通系统的有用操作处理。

(三)优化网络环境,确保校园一卡通系统的安全安稳工作

树立健全校园一卡通系统对错常有必要的,高校应选用有用的硬件与软件技术,加强系统的工作维护,前进系统的安稳性与安全性。一同,针对系统功用选择适合的设备,以确保系统及时有用地工作。高校还应依据自身的财力状况,恰当加大对财务杀毒软件的投入力度,防止各类病毒的侵入,逃避网络安全危险的发生。与此一同,高校要守时对系统软件和硬件设备进行维护,及时做好数据的备份作业,确保校园一卡通系统安全健康安稳工作。终究,做到严厉的原则规范,认真执行效力器专人处理,发现问题及时批改,努力使丢失降到最低。

(四)加强堆积资金的会合处理,前进资金的运用功率

校园一卡通的电子支付与结算功用,改动了校园消费的原有方式,校园一卡通结束了对校内各类效力性收费的资金的预先会合处理,因此,短期内就构成了许多的堆积资金,假设高校能合理运用这部分堆积资金,必定促进校园的久远展开,前进高校资金运作的才干和资金的运用功率。这笔资金可供校方用于资金周转,大大节省了筹资本钱,从实质上而言强化了高校正资金的调控才干。一同,为加强高校校园一卡通的资金处理,规范会计核算行为,需求结合高校的实践,拟定校园一卡通内部控制处理原则以及校园一卡通资金处理方法来加以规范,有用地防止乱收费等小金库现象的发生。总之,跟着信息技术的不断展开,校园一卡通技术的运用逐渐成为校园信息化处理的新方向,也为高校财务处理提出了新的要求。因此,作为高校财务作业者应立足于校园的实践状况,习气时代的展开,不断前进财务处理水平。

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